Modulos

Inventario de activos fijos

  • Fecha de compra
  • Factura de compra
  • Modelo
  • Marca
  • Garantía
  • Ubicación
  • Vida útil
  • Tiempo de reposición
  • Porcentaje a depreciar
  • Costo ajustado
  • Costo depreciación acumulada
  • Ajuste por inflación, depreciación acumulada.
  • Asignación del código de barras
  • Asignación del código del proveedor

Este programa controla todos y cada uno de los activos fijos a relacionar, desde el momento mismo de la adquisición, a través de una factura de compra, hasta la depreciación total del bien. Estos activos se pueden agrupar por departamentos o secciones de la compañía, permitiendo efectuar traslados entre dichos departamentos, ó sencillamente, salidas por concepto de bajas  de estos bienes.

También es posible llevar un estricto control de usuarios en el sentido del manejo de la información, como de aquellas personas a quienes se les asigna una dotación de los activos, ó la responsabilidad directa de la tenencia y adecuado uso del bien.

Cierre de mes: Este proceso deberá efectuarse para efectos de control de la información ya revisada y validada del mes a cerrar; así como un prerrequisito indispensable para el proceso de liquidación de depreciaciones y ajustes por inflación.

Depreciaciones: El programa liquida de manera automática, las depreciaciones de los activos fijos y genera instantáneamente su imputación contable en un comprobante aparte denominado Comprobante de Depreciaciones, Este comprobante comprende la posibilidad de ser eliminado y liquidado nuevamente, de acuerdo al correcto control asignado de usuarios y permisos por parte del supervisor. El proceso de liquidación, obedece a cinco posibles modelos existentes, donde el más usual y acertado, corresponde al de línea recta.

Ajustes por inflación: Estos se liquidan automáticamente y con su respectiva causación contable, permitiendo su eliminación y reliquidación, según disposición del usuario Supervisor.
Para la elaboración de este proceso, es requisito haber generado las depreciaciones previamente.
Impresión de tiquetes para identificar los artículos:
tiquete comprende:
Código exacto del artículo
Nombre o descripción
Costo (Codificado o en clave)
Fecha de ingreso
Departamento al que fue asignado
Los datos a incluir en el tiquete pueden ser cambiados y nuevamente seleccionados por el usuario del programa, de acuerdo a la información que más se ajuste a cada necesidad.
Principales reportes:
Este programa comprende todos los reportes expuestos en la presentación del módulo de inventarios y del módulo de facturación y compras; entre los más importantes, se encuentran:
Relación de artículos con todos sus datos
Relación de compras y últimos costos de adquisición
Relación de traslados entre dependencias
Relación de bajas de bienes
Relación detallada y acumulada de depreciaciones
Relación detallada y acumulada de ajustes integrales por inflación
Relación de un movimiento histórico de artículos
Relación de los bienes asignados a un departamento y/o a un usuario.
Consulta rápida de artículos bien sea por su código, nombre, ubicación, etc.

Control y manejo de parqueaderos

    • Manejo de mensualidades
    • Manejo  tarifa cero
    • Reporte Judicial
    • Manejo código  de barras
    • Control y manejo de tiempos
    • Manejo de tarifas diferenciales para festivos o fechas especiales

PLUS
Todos los módulos

  • Contabilidad
  • Tesorería
  • Medios magnéticos
  • Cartera
  • Cuentas por pagar
  • NIIFs
  • Inventarios
  • Facturación
  • Remisiones
  • Compras
  • Pedidos
  • Cotizaciones
  • Órdenes de compra
  • Separados
  • Traslados de mercancía
  • Comisiones en ventas
  • Comisiones sobre recaudos
  • Salidas por otros conceptos
  • Manejo de clientes y proveedores
  • Nómina
  • Recurso Humano

Producción

  • Manejo de materia prima
  • Manejo de productos en proces
  • Manejo de productos terminados
  • Manejo de productos no fabricados
  • Manejo de empaques
  • Manejo de costos directos e  indirectos
  • Manejo de formulación o ficha técnica de artículos
  • Control de procesos por orden de producción
  • Control y manejo de las diferentes fases de producción
  • Determinación del costo final del artículo

 

Activos Fijos

  • Control de compras de activos
  • Control de mantenimiento
  • Manejo de depreciaciones y revalorizaciones
  • Agrupación por departamentos y/o sucursales
  • Control de ubicación de los activos

Nómina y Recurso Humano

  1. Control y manejo de hojas de vida
  2. Liquidación de nómina por periodo semanal decadal,  quincenal mensual
  3. Manejo de centros de trabajos y centros de costos
  4. Registro de las diferentes promotoras y fondos de pensiones
  5. Manejo de horas extras diurnas, nocturnas, festivas
  6. Control y manejo de novedades
  7. Causación de parafiscales  y gran variedad de reportes

Inventario, Facturación, Compras y Cartera

  • Inventarios
  • Facturación
  • Remisiones
  • Compras
  • Pedidos
  • Cotizaciones
  • Órdenes de compra
  • Separados
  • Traslados de mercancía
  • Comisiones en ventas
  • Comisiones sobre recaudos
  • Cartera
  • Cuentas por pagar
  • Salidas por otros conceptos
  • Manejo de clientes y proveedores

Contabilidad, Cartera y Facturación

  • Contabilidad
  • Tesorería
  • Medios magnéticos
  • NIIF
  • Cartera
  • Cuentas por pagar
  • Presupuesto comercial
  • Manejo de clientes y proveedores
  • Facturación de servicios